Diretoria do HPMGER participa de formação para implementação do PBDOc no hospital
A Diretoria do Hospital da Polícia Militar General Edson Ramalho, HPMGER, participou ontem, 19 de outubro, de uma formação por videoconferência que irá implantar na Unidade Hospitalar o PBDoc, sistema lançado pelo Governo do Estado no ano passado e que permitirá a tramitação de documentos em formato digital.
O Diretor-Geral do HPMGER, Coronel Almeida Martins, além do Diretor Administrativo, Coronel Laroche e a Contadora do Hospital, Candice Fernandes participaram da formação que foi ministrada pela Companhia de Processamento de Dados da Paraíba, CODATA.
Essa primeira reunião que aconteceu ontem tem o objetivo de explicar para a Diretoria do Hospital o funcionamento do sistema PBDoc, que além da tramitação dos documentos digitalmente, também possibilita a produção, armazenamento, gestão, preservação, além de oferecer maior segurança no acesso dos documentos. O novo sistema funcionará em todos os órgãos da Administração Pública do Estado da Paraíba.
“A expectativa é que a gente pare de utilizar os processos físicos e fiquem todos os processos totalmente digitais. Entre os benefícios temos a facilidade de saber, por exemplo, quanto tempo um processo fica parado nos setores, qual o setor mais ágil e qual o que demora mais. Podemos descobrir também erros com mais facilidade”, destacou Candice Fernandes.
A reunião foi coordenada por Daniel Lopes, Gerente da Central de Serviços da CODATA e que também coordena a implantação do PBDoc.
Ainda de acordo com a Contadora do Hospital esse foi apenas o primeiro encontro de outros que deverão acontecer. “Esse foi o primeiro encontro para mostrar o sistema, termos um próximo para designar a equipe do Hospital que vai fazer parte do sistema e depois um treinamento para implantação do sistema, então são pelo menos três encontros”, completou.
A expectativa da Direção do Hospital da Polícia Militar General Edson Ramalho, HPMGER, é que já no próximo ano o novo sistema esteja em pleno funcionamento na Unidade Hospitalar.
Nilber Lucena
DRT: 0004066/PB
Ascom / HPMGER